01 · BUILD · KI & Automatisierung

KI und Automatisierung, die im Ablauf hält.

Viele KI-Projekte scheitern nicht am Modell, sondern an fehlenden Daten, unklaren Grenzen und Abläufen, die niemand prüft. Ich verbinde KI und Automatisierung mit deinen bestehenden Systemen – so, dass jede riskante Aktion eine Freigabe braucht und das Ergebnis nachvollziehbar bleibt.

Was ich umsetze

  • Prozessautomatisierung

    Anfragen, Leads und Daten automatisch zwischen Formular, CRM, E-Mail und Tabellen übertragen – mit sichtbaren Fehlern statt stiller Ausfälle.

  • KI-Integration in bestehende Systeme

    Ein Sprachmodell dort einsetzen, wo es Arbeit abnimmt: Texte einordnen, zusammenfassen, Entwürfe vorbereiten – serverseitig, ohne Schlüssel im Browser.

  • Agenten-Workflows

    Spezialisierte Rollen statt eines Modells, das alles gleichzeitig tut: planen, ausführen, testen, prüfen.

  • Wissens- und Kontextsysteme

    Projekte, Dokumente und Aufgaben so strukturieren, dass KI-Werkzeuge mit dem richtigen Kontext arbeiten.

Grenzen, die ich einbaue

  • Menschliche Freigabe

    Externe oder riskante Aktionen – E-Mails senden, Daten löschen, Zahlungen – laufen nicht ohne Bestätigung.

  • Datensparsamkeit

    Nur die Daten, die für die Aufgabe nötig sind, gehen an einen KI-Dienst. Was gespeichert wird, ist bewusst entschieden.

  • Nachvollziehbarkeit

    Jeder Schritt einer Automatisierung ist protokolliert, damit Fehler gefunden statt vermutet werden.

  • Ehrliche Erwartungen

    Nicht jeder Ablauf braucht KI. Manchmal ist eine einfache Regel stabiler – das sage ich dann auch.

Ablauf

  1. 01

    Ablauf verstehen

    Wo entsteht heute Handarbeit, wo gehen Daten verloren?

  2. 02

    Zuschnitt

    Was automatisiert wird, was KI übernimmt und wo ein Mensch entscheidet.

  3. 03

    Bauen & testen

    In kleinen Schritten, mit echten Beispieldaten und Fehlerfällen.

  4. 04

    Betrieb

    Protokolle, Benachrichtigungen bei Fehlern und eine Übergabe, die dein Team versteht.

Aus der Praxis

BUILD-001 · BUILD · Software · Automation

Kundenakquise als System

Problem
Leads, Signale, Unternehmen, Belege und nächste Schritte lagen nicht in einem durchgängigen System vor.
Vorgehen
Duplikate erkennen · Signale verarbeiten · Belege sammeln · Bewerten · Weiterleiten · Nächste sinnvolle Aktion · Aus Rückmeldungen lernen · Gemeinsame Datenbasis
Ergebnis
Aus einzelnen Akquise-Aktivitäten wurde ein strukturiertes, nachvollziehbares System.
BUILD-003 · BUILD · Automation · Browser-Erweiterung

Von abgetippten Leads zu sauberen Daten

Problem
Angaben aus Beitrittsanfragen mussten von Hand übertragen werden.
Vorgehen
Seiteninhalt strukturiert erfassen · Duplikate überspringen · Export in eine Tabelle · Optional CRM-Anbindung
Ergebnis
Aus manuellem Abtippen wird ein Klick – direkt in die eigene Tabelle oder in ActiveCampaign.
BUILD-002 · BUILD · KI · Agenten

Ein eigenes KI-Betriebssystem

Problem
KI-Tools, Projekte, Wissen, Dateien, Aufgaben und Agenten existieren häufig als getrennte Inseln.
Vorgehen
Agenten-Laufzeit · Missionen · Zweites Gehirn / Vault · Kontext- und Wissensebene · Ereignisstrom · Modellwahl · Berechtigungen · Aufgaben-System · Menschliche Freigabe
Ergebnis
Ein wachsendes System mit Dashboard-, Agenten-, Wissens- und Missions-Konzepten.

Hinweis: Forschungs- und internes System – kein kommerzielles Produkt.

BUILD-004 · BUILD · KI · Agenten

Agenten, die nicht nur chatten

Problem
Ein einzelnes Modell, das alles gleichzeitig erledigt, ist schwer kontrollierbar.
Vorgehen
WordPress-Forensik · Website-Analyse · Recherche · Kommunikation · Softwareentwicklung
Ergebnis
Planen → Ausführen → Testen → Prüfen als festes Arbeitsprinzip.

Hinweis: Forschungs- und internes System.

Häufige Fragen

Brauche ich dafür ein eigenes KI-Modell?
Fast nie. Meist reicht ein bestehendes Modell, sauber angebunden und mit klaren Grenzen.
Was passiert mit unseren Daten?
Das wird vor dem Bau festgelegt: welche Daten an welchen Dienst gehen, was gespeichert wird und was nicht. Die rechtliche Bewertung gehört zu deiner Datenschutzberatung.
Kann ich eine bestehende KI-App prüfen lassen?
Ja – dafür gibt es den Review für KI-generierte Apps.
Weiter: Review für KI-generierte Apps →Weiter: Webentwicklung (BUILD) →

Noch unsicher, ob das dein Fall ist?

Beschreib dein Anliegen in ein paar Sätzen – die Einordnung schlägt vorsichtig BUILD, FIX oder REVIEW und nächste Schritte vor.

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  1. 01

    Du beschreibst Ziel und Ausgangslage – ein paar Sätze reichen.

  2. 02

    Ich melde mich mit Rückfragen und einer ersten technischen Einschätzung.

  3. 03

    Wir klären Umfang, Vorgehen und einen realistischen Rahmen – erst dann wird gebaut.

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